Wat is TRACES en wat kan ik ermee bij de NVWA?

Waarom TRACES?

TRACES maakt het makkelijker om gegevens, informatie en documenten uit te wisselen tussen bedrijven en overheden. Het systeem maakt alle verplaatsingen traceerbaar van planten, dieren, dierlijke producten, levensmiddelen en diervoeders van niet-dierlijke oorsprong. Lees meer over TRACES op de website van de EU.

TRACES gebruiken voor export levende dieren en levende dierlijke producten binnen de EU

Verhandelt of vervoert u levende dieren en levende dierlijke producten binnen de EU? In TRACES maakt u een gezondheidscertificaat aan voor export naar, of door landen binnen de EU. U doet dit in de TRACES-module INTRA. U heeft hiervoor een TRACES-account nodig. In deze handleiding ziet u stap voor stap hoe u een gezondheidscertificaat aanmaakt in TRACES.

Wij kunnen het gezondheidscertificaat ook voor u invullen in TRACES. Dat is handig als u dit niet regelmatig gaat doen. U heeft dan zelf geen account nodig. Wilt u dit? Geef het dan aan in het formulier waarmee u een keuring aanvraagt.

Zorg voor juiste registratie in TRACES

Bedrijven, organisaties en locaties moeten correct zijn geregistreerd in TRACES. Een ontvanger van paarden moet bijvoorbeeld geregistreerd zijn als ‘Equine establishment’.

Als dat niet correct is dan kan onze dierenarts geen gezondheidscertificaat maken. U kunt dan niet exporteren naar een ander EU-land.

U moet zelf in TRACES controleren of de volgende zaken kloppen:

• uw gegevens
• de gegevens van uw ontvanger
• de gegevens van de vervoerder (indien van toepassing)

Welke gegevens noodzakelijk zijn, vindt u in de documenten bij het betreffende diersoort of levend product.

Bestemmingsadres of transporteur in ander land

Wij kunnen bestemmingsadressen en de transporteurs in het buitenland niet geldig maken. Kloppen deze gegevens niet? Vraag zelf bij de overheidsorganisatie van het bestemmingsland of zij deze gegevens op de juiste manier in TRACES kunnen registreren. U kunt dit ook vragen aan uw (zaken)partner in het buitenland.

Dit kan ook voorkomen als wij het gezondheidscertificaat voor u aanmaken. U krijgt hierover dan een mail van ons.

Bekijk hoe dit werkt voor:

• Levende dieren of levende producten
• Importeren van planten of plantaardige producten. Registratie als EURPO of EUPO

Export buiten de EU

Certificering van dieren en dierlijke producten naar derde landen gaat via het systeem E-CertNL. Kijk in de Exportassistent wat geldt voor uw product en het land waarnaar u exporteert. U heeft daarnaast ook een TRACES-certificaat nodig als u via een ander EU-land naar een land buiten de EU exporteert.

TRACES gebruiken voor verzending dierlijke bijproducten binnen de EU

Verzendt u dierlijke bijproducten van Nederland naar een andere EU-land? U moet de verzending soms melden via TRACES. U doet dit via de TRACES-module DOCOM. Hiervoor heeft u een TRACES-account nodig.

TRACES indirect gebruiken via een koppeling met Nederlandse systemen

Importeert u dieren of planten vanuit derde landen buiten de EU? Dan moet u daarvoor een vooraanmelding doen. Dit doet u in Nederlandse systemen die gekoppeld zijn met TRACES. Uw aanmelding komt daardoor automatisch terecht in TRACES. U heeft hiervoor dus geen TRACES-account nodig.

Soms moet u er toch voor zorgen dat u goed geregistreerd staat in TRACES. Voor importeren van planten en plantaardige producten heeft u bijvoorbeeld een registratie als EURPO of EUPO nodig in TRACES.

Zie ook de uitleg over:

• Vooraanmelden importzendingen dieren en dierlijke producten via het systeem VGC
• Zending planten of plantaardige producten aanmelden in CLIENT Import

TRACES gebruiken voor zorgvuldigheidsverklaringen EUDR

U moet straks voor iedere zending die onder de EUDR-ontbossingsverordening valt een zorgvuldigheidsverklaring maken in TRACES. Deze functionaliteit wordt nu ontwikkeld. Het zal actief zijn wanneer de EUDR ingaat.