Vooraanmelden importzendingen dieren en dierlijke producten
U moet zendingen dieren en dierlijke producten voor aankomst aanmelden bij de NVWA. Dat doet u met een Gemeenschappelijk Gezondheidsdocument van Binnenkomst (GGB). Dit geldt voor zendingen dieren en dierlijke producten die gekeurd moeten worden bij binnenkomst in de EU en die aankomen in een Nederlandse grenscontrolepost.
Indienen Gemeenschappelijk Gezondheidsdocument van Binnenkomst (GGB)
De vooraanmelding doet u door het eerste deel van het GGB in te vullen en vervolgens elektronisch bij ons in te dienen. Dit doet u in het Veterinaire Grens Controle (VGC) systeem. Om een GGB in VGC in te dienen heeft u de juiste software nodig en een aansluiting op de Handel en Transport Gateway (HTG) van de Douane.
Een GGB wordt in het Engels CHED genoemd (Common Health Entry Document). Deze begrippen betekenen dus hetzelfde.
Doe de vooraanmelding tenminste 1 werkdag voor de verwachte aankomst van de zending in de grenscontrolepost. Hierna ontvangt u een GGB-nummer. Vervolgens krijgt u elektronische statusberichten over de controles die wij doen, en onze beslissing.
Bekijk de uitgebreide toelichting Invullen GGB. Ook kunt u gebruikmaken van onze webapplicaties voor het opzoeken van de animocode, het inspectiecentrum, erkende bedrijven, postcode en GN code.
Hulp van een expediteur of douaneagent
U kunt de vooraanmelding van uw zending ook laten doen door een gespecialiseerde expediteur of douaneagent. Deze kunt u onder andere vinden in de ledenlijst van FENEX (de Nederlandse organisatie voor expeditie en logistiek). Wij raden dit aan als u slechts af en toe zendingen moet vooraanmelden.
Papieren GGB
Bij uitzondering kunt u een papieren GGB door ons laten omzetten in een elektronische versie. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld slechts 1 keer een zending heeft. Hier moet u ons voor betalen. Bekijk hoe dit werkt in bijlage 1 van de Procedure elektronisch indienen GGB.
Geen aanvraag via TRACES
Als u GGB’s opmaakt in TRACES dan nemen we deze niet in behandeling. We accepteren alleen GGB's die u invoert in het VGC-systeem van de NVWA, via HTG van de Douane. Daarna wordt uw zending door ons automatisch ook geregistreerd in TRACES.
Waar staat dit in de wet?
De verplichting om een zending voor aankomst in de grenscontrolepost aan te melden is vastgelegd in Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1013.
De eisen voor het GGB voor dierlijke producten (GGB-P) en voor dieren (GGB-A) vindt u in de bijlagen van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1715.
Vragen?
- Voor technische informatie over het elektronisch indienen van GGB’s kunt u terecht bij onze functioneel applicatiebeheerders via vgc@nvwa.nl.
- Vragen over TRACES in relatie tot zendingen van dieren (GGB/CHED-A) en dierlijke producten (GGB/CHED-P) met oorsprong buiten de EU kunt u mailen naar: tracesnt.chedapd@nvwa.nl
- Vragen over TRACES in relatie tot verzenden van dieren en dierlijke producten binnen de EU kunt u sturen naar helpdesktraces@nvwa.nl.