Registratie aanvragen als EURPO of EUPO in TRACES

Proces gewijzigd

TRACES genereert alleen nog een CHED-PP voor bedrijven die correct zijn geregistreerd. Deze wijziging kan gevolgen hebben voor uw bedrijf met betrekking tot aangiften van import en het verkrijgen van een CHED-PP. Heeft u nog geen EURPO-registratie? Regel dat dan snel.

Wanneer heeft uw bedrijf de rol EURPO of EUPO?

EURPO staat voor ‘EU registered professional operators’ en EUPO betekent ‘EU professional operators other than EU registered professional operators’.

Bedrijven die vallen onder de EURPO-rol moeten zich verplicht registreren volgens artikel 65 van de Plantgezondheidsverordening (EU) 2016/2031. Wij moeten die registratie controleren en goedkeuren in TRACES. Dat doen we in onze rol als NPPO.

Geen registratieplicht? Dan EUPO-registratie.

Een beperkte groep bedrijven heeft geen registratieplicht, waaronder bijvoorbeeld importeurs van natuursteen of staalproducten met verpakkingshout uit bepaalde landen. Wij adviseren deze bedrijven zich toch te registreren zodat zij als EUPO gevalideerd kunnen worden in TRACES.

Stuur daarvoor een e-mail naar TRACESNT.CHEDPP@nvwa.nl. Deze postbus wordt beheerd op werkdagen van 9.00 uur tot 16.00 uur.

Hoe kom ik aan een EURPO-registratie?

Om de EURPO-rol in TRACES te krijgen moet u geregistreerd staan in het nationale register van de National Plant Protection Organization. De NPPO is een onderdeel van de NVWA.

U vraagt een EURPO-registratie aan per importlocatie. Wilt u kunnen importeren op meerdere locaties? Dan moet u onderstaande stappen voor iedere locatie zetten.

Is uw bedrijf gevestigd in Nederland? Dan regelt u de registratie zo:

• Vul ons relatieformulier in, als u dat nog niet heeft gedaan. Daarmee geeft u onder andere uw naam en adresgegevens, KVK-nummer en KVK-vestigingsnummer door. Gebruik hiervoor de gegevens van de (neven)vestiging die u als importlocatie wilt gebruiken. Heeft u meerdere vestigingen? Vul dan voor iedere vestiging opnieuw het relatieformulier in.
• Neem vervolgens contact op met uw keuringsdienst en vraag een fytosanitair registratienummer (FRN) aan. Dit FRN wordt gekoppeld aan de combinatie KVK-nummer en vestigingsnummer voor de specifieke (neven)vestiging. Weet u niet bij welke keuringsdienst u zich moet melden? Kijk dan in stap 5 van het stappenplan voor het eerst planten of plantaardige producten importeren.

Let op: u moet voor iedere vestiging die u als importlocatie wilt gebruiken een EURPO-rol hebben en ook een apart FRN aanvragen. De meerdere FRN’s worden momenteel alleen gebruikt voor het verkrijgen van een CHED-PP. Dit zorgt niet voor wijzigingen in het gebruik bij de andere werkzaamheden rondom plantenpaspoorten.

• U krijgt binnen enkele werkdagen een FRN van de keuringsdienst.
• Heeft u uw FRN ontvangen? Stuur dan een e-mail aan TRACESNT.CHEDPP@nvwa.nl om uw EURPO-rol toe te laten voegen in TRACES. Deze postbus wordt beheerd op werkdagen van 9.00 uur tot 16.00 uur.
• U kunt op Checkecert.nl nakijken of uw EURPO-registratie is verwerkt.

Is uw geadresseerde, importeur of bestemming gevestigd in een andere EU-land? Dan moet die zichzelf bij de overheid in die lidstaat laten registreren in TRACES.

Nog geen EURPO-registratie, wel een CHED-PP nodig

U kunt soms een tijdelijke EURPO-rol toegekend krijgen. Deze is slechts 3 weken geldig. Dit is alleen bedoeld voor ad hoc problemen. Bijvoorbeeld om te voorkomen dat u problemen krijgt met vaststaande zendingen in een ander EU-land.

U kunt deze tijdelijke EURPO-rol aanvragen door een e-mail te sturen aan TRACESNT.CHEDPP@nvwa.nl. Deze postbus wordt beheerd op werkdagen van 9.00 uur tot 16.00 uur.

U krijgt deze tijdelijke EURPO-rol alleen als u kunt aantonen dat u al een FRN-aanvraag heeft gedaan bij een keuringsdienst. Stuur ons bijvoorbeeld een bevestigingsmail of een print screen van uw aanvraag.

Wanneer u uw officiële FRN heeft ontvangen dan moet u dit aan ons doorgegeven via TRACESNT.CHEDPP@nvwa.nl. We zullen uw tijdelijke EURPO-account vervolgens omzetten naar een definitieve EURPO-registratie.

Verandering in EURPO-registratie doorgeven

Wilt u veranderingen doorgeven in uw EURPO-registratie? Stuur dan een verzoek naar TRACESNT.CHEDPP@nvwa.nl.

EURPO-registratie bekijken op Checkecert.nl

Via het raadpleegscherm op Checkecert.nl kunt u bekijken of een bedrijf of andere marktdeelnemer waarmee u zakendoet een EURPO-registratie heeft in TRACES. Dat werkt zo:

• Gebruik de tweeletterige landcode (bijvoorbeeld NL of BE) voor het bedrijf dat u wilt checken.
• Gebruik voor het beste resultaat geen spaties in de zoekvelden.
• Kies bij ‘Activiteitafdeling’ voor ‘Plant Health’.
• Laat ‘Activiteitsectie’ en ‘Activiteit’ leeg.
• Vul bij ‘Naam’ de naam van het bedrijf in en klik op ‘Zoek’.

Of het bedrijf een registratie als EURPO of EUPO heeft, moet u kunnen zien aan de volgende waarden. Let erop dat het bedrijf de status EURPO heeft, de status EUPO geeft meestal niet voldoende rechten.

• In de kolom ‘Activiteitsectie’ moet de waarde ‘EURPO’ of ‘EUPO’ staan.
• In de kolom ‘Status’ moet de waarde ‘VALID’ staan.
• In de kolom ‘Identificatietype’ moet de waarde ‘eori’ staan.
• In de kolom ‘Identificatiecode’ moet het juiste EORI-nummer staan.

Verkeerde gegevens in TRACES? Geef het door

Ziet u verkeerde gegevens van een bedrijf of andere marktdeelnemer in TRACES? Geef dat dan aan ons door, en vermeld erbij wat de juiste gegevens zijn. Stuur daarvoor een e-mail naar TRACESNT.CHEDPP@nvwa.nl. Deze postbus wordt beheerd op werkdagen van 9.00 uur tot 16.00 uur.

Waar staat dit in de wet?

Alle bedrijven die geregistreerd staan in TRACES moeten ook in het nationale register van de NPPO moeten zijn opgenomen. Dat is bepaald door de Europese Commissie in de IMSOC-verordening (EU) 2019/1715 artikel 45 en Plantgezondheidsverordening (EU) 2016/2031 artikel 65.