Nieuwe registratie speciaalzaak tabak en rookwaren

Stap 1: Check eerst of registratie nodig is

Op dit moment is registratie alleen verplicht voor uitgezonderde speciaalzaken. Dit zijn tabaksspeciaalzaken die onder strenge voorwaarden mogen afwijken van een aantal regels voor tabaksverkoop. Controleer of u aan de voorwaarden voldoet voor u uw zaak registreert.

Andere verkooppunten hoeven zich niet te registeren. Dit is ook niet mogelijk. Waarschijnlijk gaat dit nog veranderen en komt er in de toekomst een registratieplicht voor alle verkooppunten van rookwaren.

Stap 2: vraag eHerkenning aan (als u dat nog niet heeft)

EHerkenning is een soort DigiD voor bedrijven. Met eHerkenning kunt u veilig inloggen bij verschillende (overheids)organisaties, zoals het UWV, de gemeente en de Belastingdienst. Voor de NVWA heeft u ook eHerkenning nodig.

Betrouwbaarheidsniveau

Bij eHerkenning kunt u kiezen uit verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Voor de NVWA heeft u betrouwbaarheidsniveau EH2+ nodig.

Kosten eHerkenning

Eherkenning is niet gratis. De kosten verschillen per betrouwbaarheidsniveau en leverancier.

Wachttijd

Na het aanvragen van eHerkenning is er een wachttijd. Het kan 1 tot 5 dagen duren voor uw aanvraag is afgerond.

Stap 3: regel de machtiging in eHerkenning

In eHerkenning moet u uzelf machtigen om elektronische formulieren van de NVWA te mogen invullen. Anders kunt u niet inloggen bij de NVWA.

De machtiging is persoonsgebonden. 

• Gaat een van uw medewerkers namens uw bedrijf inloggen bij de NVWA? Machtig dan (ook) uw medewerker.
• Gaat een ander bedrijf voor u inloggen, bijvoorbeeld uw administratiekantoor? Dan moet u iemand van dat bedrijf machtigen. Dit heet ketenmachtiging.

Stap 4: ga naar MijnNVWA

MijnNVWA is een digitale omgeving. Hierin kunt u zelf uw tabaksspeciaalzaak registreren. De registratie is gratis.

Gebruik een laptop, pc of tablet

We raden u aan om een laptop, pc of tablet te gebruiken. MijnNVWA werkt minder prettig op een mobiele telefoon.

Log in met eHerkenning

Als u naar MijnNVWA gaat, komt u eerst bij een inlogscherm. Kies hier voor inloggen met eHerkenning.

403-foutmelding?

Probeert u in te loggen, maar komt u op een pagina met een 403-foutmelding? Dan is er iets misgegaan. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Vaak betekent het dat de machtiging in eHerkenning (zie stap 3) niet goed is geregeld.

U moet gemachtigd zijn om NVWA-formulieren in te vullen. U kunt de machtiging regelen via eHerkenning.

Stap 5: vul het formulier in

Nadat u bent ingelogd in MijnNVWA komt u in het formulier ‘Nieuwe registratie speciaalzaak tabak of rookwaren’.

Controleer uw gegevens

Sommige gegevens staan al ingevuld in het formulier. Deze gegevens zijn afkomstig van KVK. Kloppen de gegevens niet? Pas ze dan aan bij KVK.

Registreer uw bedrijf

Beantwoord de vragen in het formulier. Kies ‘Verzenden’  aan het eind van het formulier als u het formulier heeft ingevuld. 

U krijgt een mail als het gelukt is

Binnen enkele minuten krijgt u een mail waarin staat dat uw tabaksspeciaalzaak geregistreerd is als uitgezonderde speciaalzaak. 

Bevestig uw registratie ieder jaar

U bent er zelf verantwoordelijk voor dat uw gegevens in MijnNVWA kloppen. Daarom adviseren wij u om uw gegevens ieder jaar te controleren en uw registratie daarna te bevestigen. Waarschijnlijk wordt deze jaarlijkse bevestiging verplicht vanaf 2026.

Vragen of problemen? Neem contact op

Krijgt u geen mail ter bevestiging? Loopt u ergens vast? Neem dan contact op met het Klant Contact Center van de NVWA via 0900 - 03 88.

This information in other languages

Do you want to read the information on this website in another language? There are different options:

• You can use your web browser to translate the text. Most modern web browsers have built-in translation tools or extensions that allow you to translate the content of a website into your preferred language. How it works exactly depends on your browser.
• You can use online tools like Google Translate or DeepL. You have to copy the text and paste it into the tool.