Bevestigen van registratie speciaalzaak tabak en rookwaren

Stap 1: vraag eHerkenning aan (als u dat nog niet heeft)

EHerkenning is een soort DigiD voor bedrijven. Met eHerkenning kunt u veilig inloggen bij verschillende (overheids)organisaties, zoals het UWV, de gemeente en de Belastingdienst. Voor de NVWA heeft u ook eHerkenning nodig.

Betrouwbaarheidsniveau

Bij eHerkenning kunt u kiezen uit verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Voor de NVWA heeft u betrouwbaarheidsniveau EH2+ nodig.

Kosten eHerkenning

Eherkenning is niet gratis. De kosten verschillen per betrouwbaarheidsniveau en leverancier.

Wachttijd

Na het aanvragen van eHerkenning is er een wachttijd. Het kan 1 tot 5 dagen duren voor uw aanvraag is afgerond.

Stap 2: regel de machtiging in eHerkenning

In eHerkenning moet u uzelf machtigen om elektronische formulieren van de NVWA te mogen invullen. Anders kunt u niet inloggen bij de NVWA.

De machtiging is persoonsgebonden.

• Gaat een van uw medewerkers namens uw bedrijf inloggen bij de NVWA? Machtig dan (ook) uw medewerker.
• Gaat een ander bedrijf voor u inloggen, bijvoorbeeld uw administratiekantoor? Dan moet u iemand van dat bedrijf machtigen. Dit heet ketenmachtiging.

Stap 3: ga naar MijnNVWA

MijnNVWA is een digitale omgeving. Hierin kunt u uw gegevens controleren zelf de registratie van uw speciaalzaak bevestigen. U kunt uw registratie ook wijzigen of beëindigen.

Gebruik een laptop, pc of tablet

We raden u aan om een laptop, pc of tablet te gebruiken. MijnNVWA werkt minder prettig op een mobiele telefoon.

Log in met eHerkenning

Als u naar MijnNVWA gaat, komt u eerst bij een inlogscherm. Kies hier voor inloggen met eHerkenning.

403-foutmelding?

Probeert u in te loggen, maar komt u op een pagina met een 403-foutmelding? Dan is er iets misgegaan. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Vaak betekent het dat de machtiging in eHerkenning (zie stap 2) niet goed is geregeld.

U moet gemachtigd zijn om NVWA-formulieren in te vullen. U kunt de machtiging regelen via eHerkenning.

Stap 4: vul het formulier in

Nadat u bent ingelogd in MijnNVWA komt u in het formulier ‘Jaarlijkse bevestiging of wijziging/ beëindiging registratie speciaalzaak tabak of rookwaren’. Selecteer nu uw registratienummer en volg de instructies in het formulier.

Heeft u meerdere speciaalzaken geregistreerd? Dan moet u per registratienummer het formulier doorlopen.

Bevestig uw registratie

Beantwoord de vragen in het formulier. Kies ‘Verzenden’ aan het einde van het formulier als alles goed is ingevuld.

U krijgt een mail als het is gelukt

Binnen enkele minuten krijgt u een mail waarin staat dat u de registratie van uw speciaalzaak bevestigd heeft.

Jaarlijkse bevestiging wordt waarschijnlijk verplicht

Waarschijnlijk wordt de jaarlijkse bevestiging verplicht. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan een wettelijke regeling waarin dit wordt opgenomen.

Vragen of problemen? Neem contact op

Krijgt u geen mail ter bevestiging? Loopt u ergens vast? Neem dan contact op met het Klant Contact Center van de NVWA via 0900 - 03 88.

This information in other languages

Do you want to read the information on this website in another language? There are different options:

• You can use your web browser to translate the text. Most modern web browsers have built-in translation tools or extensions that allow you to translate the content of a website into your preferred language. How it works exactly depends on your browser.
• You can use online tools like Google Translate or DeepL. You have to copy the text and paste it into the tool.