Wijzigingen bij vooraanmelden in CLIENT
Binnenkort wijzigen een aantal zaken bij het vooraanmelden in CLIENT. Dit vooraanmelden is nodig voor zendingen met producten die fytosanitair inspectieplichtig zijn. Deze wijzigingen zorgen ervoor dat uw, en onze werkwijze de EU-regels volgen. Check welke gevolgen dit voor u heeft en bereid u voor op deze wijzigingen.
Documentcontrole bij overbrengen naar ander EU-land
Nu krijgt u een automatische goedkeuring als u uw zending overbrengt (verlegt) naar een ander EU-land. Vanaf 1 oktober moeten hiervoor eerst uw documenten zijn gecontroleerd door het KCB.
Deze controle vindt in eerste instantie digitaal plaats. U moet straks uw digitale fytosanitaire certificaat, of een scan van uw papieren certificaat, per e-mail naar het KCB sturen. Houd u er rekening mee dat zij dit alleen controleren tijdens kantooruren. En dat u daarvoor moet betalen.
Dit is een tijdelijke werkwijze. De bedoeling is dat uiteindelijk de documentcontrole op het originele fytosanitaire certificaat uitgevoerd kan worden, op de locatie waar de zending zich bevindt. Hier zijn IT-aanpassingen voor nodig. Dit is naar verwachting begin volgend jaar gereed. U ontvangt hier later meer informatie over.
Meer informatie over deze wijziging vindt u op de website van het KCB.
Juist aanmelden bij overbrengen van ander EU-land naar Nederland
U kunt een zending die in een ander EU-land is binnengekomen overbrengen (verleggen) naar Nederland voor de uitvoering van de controles. In deze gevallen gaat de zending vergezeld van een CHED-PP met de status ‘authorized for transfer’. Dit is afgegeven door de autoriteit in het EU-land van binnenkomst.
Het is belangrijk dat u in CLIENT de juiste werkwijze volgt, zodat wij hiervoor een opvolgend CHED-PP kunnen aanmaken, dat in TRACES wordt gekoppeld aan dit ‘authorized for transfer CHED’.
Dit gaat nu nog vaak mis, waardoor zendingen niet goed kunnen worden getraceerd. De EU accepteert dit binnenkort niet meer.
De juiste werkwijze is:
- Kies bij ‘land van binnenkomst’ voor het EU-land waar de zending is binnengekomen.
- Zet bij ‘transportdocument’ de juiste landcode en het daarbij horende nummer.
- Voer per artikelregel het volledige nummer van het CHED-PP uit het andere EU-land op, dat doet u als bescheidcode C085
Lees meer over Importzending overbrengen naar een erkende inspectielocatie.
Nog maar 1 fytosanitair certificaat per vooraanmelding
Nu kunt u in een vooraanmelding meerdere fytosanitaire certificaten toevoegen. Vanaf 1 januari 2025 mag u nog maar 1 certificaat toevoegen in een vooraanmelding. Vanaf 1 maart 2025 nemen we aanvragen met meerdere certificaten niet meer in behandeling.
Dit kan betekenen dat u meer vooraanmeldingen moet gaan doen, wat extra kosten met zich meebrengt. Het kan zinvol zijn om contact op te nemen met uw leveranciers in het land van herkomst. Als zij meerdere partijen op 1 certificaat zetten, dan kunt u dit ook in 1 vooraanmelding zetten.
Biologische status melden
Dit najaar wordt een wijziging doorgevoerd in de afhandeling van zendingen waar zowel controles vanuit biologische status, als controles vanuit voedselveiligheid en plant- en diergezondheid plaatsvinden. De volgorde van de uit te voeren controles gaat veranderen.
De controles vanuit biologisch (het COI) moeten voorafgaan aan de controles vanuit voedselveiligheid en plant- en diergezondheid (het CHED). Hierna worden in Traces het CHED en COI aan elkaar gekoppeld.
Om deze koppeling geautomatiseerd te kunnen maken is het noodzakelijk dat u dan bij uw vooraanmelding in CLIENT de biologische status als bescheidcode C644 (controlecertificaat biologische producten) toevoegt, met het COI-nummer van de biologische zending zoals dat in TRACES is geregistreerd.
Op dit moment worden de processen en systemen hiervoor ingericht. In september volgt een kleinschalige pilot. In deze pilot testen we de ingerichte processen en systemen, evenals de werkbaarheid voor ondernemers. U wordt hierover na de zomer verder geïnformeerd.
Meer informatie
Voor vragen over dit nieuwsbericht kunnen journalisten contact opnemen met het team persvoorlichting van de NVWA, telefoonnummer (088) 22 33 700.
Consumenten en bedrijven kunnen contact opnemen met het Klantcontactcentrum of 0900-03 88 (gebruikelijke belkosten).