Controle door NVWA

Wat controleren wij?

Marktdeelnemers moeten alle documenten over zorgvuldigheid minstens 5 jaar bewaren. Inclusief een register waarin u bijhoudt hoe u uw stelsel heeft bijgewerkt. U moet ons de documenten kunnen overhandigen tijdens een controle.

We kijken daarbij naar de volgende punten:

Uw zorgvuldigheidsstelsel

• Doorloopt u het EUDR-proces voor u producten op de markt brengt:
  • verzamelt u informatie,
  • beoordeelt u de risico’s,
  • neemt u maatregelen om risico’s te verminderen (als dat nodig is)?
• Wat zijn de procedures en maatregelen die u heeft opgesteld om risico’s te voorkomen?
• Voorkomt uw zorgvuldigheidsstelsel voldoende dat er producten worden bijgemengd die niet aan de EUDR voldoen?
• Evalueert u uw zorgvuldigheidsstelsel ieder jaar?
• Werkt u het stelsel bij wanneer er nieuwe relevante informatie beschikbaar is?
• Heeft u iemand aangewezen voor de EUDR? En is er overlegd met bevoegde directieleden?

Overige onderdelen die onder de EUDR vallen

Ook de volgende zaken moet u ons kunnen overhandigen tijdens een controle:

• bewijs hoe u de koppeling maakt tussen het zorgvuldigheidsstelsel en een fysiek product
• de beschrijving van de producten en hoeveelheden
• het land van productie, of de relevante delen daarvan
• bewijs hoe u traceerbaarheid binnen uw bedrijf regelt, om vermenging met andere producten te voorkomen
• bewijs dat de relevante producten zijn geproduceerd in overeenstemming met de wetgeving van het land van productie
• bewijs dat u de situatie in het land van herkomst heeft beoordeeld, komt daar bijvoorbeeld corruptie voor, is er gebrek aan wetshandhaving, worden mensenrechten er geschonden, zijn er gewapende conflicten
• bewijs dat er niet ontbost is op de aangewezen geolocaties
• bewijs dat u uw activiteiten voor uw stelsel van zorgvuldigheid op uw website heeft gepubliceerd (alleen bij niet-MKB bedrijven)

Interventiebeleid

Onze controles zullen vallen onder ons interventiebeleid. Daarin staat beschreven welke interventies we kunnen doen als bedrijven zich niet aan de regels houden. Bekijk hoe een inspectie van de NVWA verloopt. En lees meer over interventies.

Focus op hoog-risicolanden

Voor onze controles hanteren we een risico-gebaseerde aanpak. Wij nemen hierbij de EU vastgestelde risicoclassificatie van de exportlanden als uitgangspunt. Afhankelijk van de classificatie van het land inspecteren we een percentage en een hoeveelheid van de geïmporteerde producten.

Voor ieder grondstof: hout, cacao, koffie, rubber, rund, soja, palm inspecteren we het volgende percentage minimaal:

• 1% import/export uit laag-risicolanden
• 3% import/export uit standaard-risicolanden
• 9% import/export uit hoog-risicolanden, waarbij 9% van het volume uit deze hoog-risicolanden

Handhavingsverzoek

Vanaf 30 december 2024 kunt u bij ons een handhavingsverzoek indienen. We zullen voor die tijd op deze website uitleggen hoe dat werkt.