Exporteren snijbloemen, groenten en fruit naar Verenigd Koninkrijk – erkenning bedrijfscontrolesysteem

Dit betekent dat u uw zendingen met deze producten moet aanmelden in e-CertNL zodat ze kunnen worden geïnspecteerd en voorzien van een fytosanitair certificaat.

Inspecties op 3 manieren

Inspecties van snijbloemen en groenten en fruit voor export naar het VK kunnen op de volgende 3 manieren worden uitgevoerd

• De keuringsdienst Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) inspecteert uw zending op de reguliere manier.
• Het KCB inspecteert de voorraad op uw bedrijf. U heeft daarvoor als bedrijf een erkenning gebruik voorraadregister nodig.
• Fytosanitair controlemedewerkers van uw eigen bedrijf of van gekoppelde bedrijven doen de keuring. U heeft daarvoor als bedrijf een NVWA erkenning bedrijfscontrolesysteem nodig.

Erkenning bedrijfscontrolesysteem

Als erkenningshouder mag u in dit systeem zelf met eigen bevoegde fytosanitaire -controlemedewerkers zendingen controleren van snijbloemen, groenten en fruit voor export en re-export naar het VK.

Goedgekeurde zendingen kunt u invoeren in e-CertNL en door een keuringsdienst laten waarmerken. Ter controle zal de keuringsdienst steekproefsgewijs inspecties uitvoeren. De voorwaarden waaraan u moet voldoen staan in het document Erkenningsvoorwaarden Bedrijfscontrolesysteem.

Aanvraag erkenning Bedrijfscontrolesysteem

Het bedrijf dat de aanvragen in e-CertNL invoert, of laat invoeren en verantwoordelijk is voor de zending kan deze erkenning aanvragen.

Hiervoor moet u de volgende stappen doorlopen:

1. Zorg dat u voldoet aan de erkenningsvoorwaarden.
2. Maak een bedrijfsplan.
3. Zorg dat uw ICT-systeem is aangepast voor het bedrijfscontrolesysteem.
4. Laat voldoende medewerkers opleiden tot fytosanitair controlemedewerker en registreer deze via mijnNVWA.
5. Zorg dat u als werkgever en de fytosanitair controlemedewerker het Addendum Arbeidsovereenkomst Fytosanitaire-Controlemedewerker ondertekenen.
6. Vraag de erkenning aan in MijnNVWA.
7. Laat een bedrijfsaudit uitvoeren door het KCB. Bekijk met de checklijst waarop het KCB controleert.

 Opleiding fytosanitair controlemedewerker

Bekijk meer informatie over de opleiding fytosanitair controlemedewerker.

Bedrijfsplan

Gebruik bij het maken van het bedrijfsplan het opgestelde format zodat u niets vergeet. Zo verloopt de beoordeling van het plan door de keuringsdienst gemakkelijker.

Gekoppelde bedrijven

U kunt als erkend bedrijf snijbloemen, groenten en fruit exporteren van een groot aantal bedrijven zoals:

• importeurs
• producenten
• telersverenigingen of coöperaties
• pakstations

Als erkenningshouder kunt u in uw bedrijfsplan, deze bedrijven toevoegen. Het worden dan zogenoemde gekoppelde bedrijven. Deze gekoppelde bedrijven mogen gebruikmaken van:

• eigen fytosanitair controlemedewerkers die vallen onder uw eindverantwoordelijkheid
• fytosanitair controlemedewerker van uw bedrijf (de erkenningshouder)

Na uw aanvraag

Als de bedrijfsaudit goed wordt doorlopen en is voldaan aan alle erkenningsvoorwaarden, geeft het KCB dit aan ons door. Wij nemen u als erkenningshouder op in het register Fytosanitair-bedrijfscontrolesysteem. U ontvangt van ons vervolgens een besluit waarin alle erkenningsvoorwaarden zijn opgenomen.

Gezamenlijk initiatief

De erkenningsregeling om bedrijven met bevoegde fytosanitair-controlemedewerkers zelf fytosanitaire exportinspecties te laten uitvoeren is een gezamenlijk initiatief van:

• de NVWA
• het KCB
• de Vereniging van Bloemenveilingen in Nederland (VBN)
• de Vereniging van Groothandelaren in Bloemkwekerijproducten (VGB)
• het GroentenFruit Huis

Vragen?

Vragen over het bedrijfscontrolesysteem kunt u via e-mail stellen aan het KCB