Inspectie van uitgezonderde speciaalzaken

Wat houdt registratie op grond van artikel 5.9 lid 2 in?

Om deze registratie te krijgen moest u aan de volgende eisen voldoen:

• U heeft een jaaromzet van maximaal € 700.000.
• Meer dan 75% van de omzet haalt u uit tabaksproducten en aanverwante producten.
• U heeft voor 1 januari 2021 registratie aangevraagd bij de NVWA.

Als u aan deze eisen heeft voldaan, bent u een uitgezonderde speciaalzaak. Voor u gelden uitzonderingen op bepaalde regels.

Registratie is persoonsgebonden

Let op: de registratie op grond van artikel 5.9 lid 2 is verbonden aan de eigenaar van de winkel. Als u de winkel verkoopt, is de registratie niet overdraagbaar op de nieuwe eigenaar.

Welke documenten moet ik aan de inspecteur laten zien bij een controle?

De inspecteur wil controleren of het terecht is dat u bent geregistreerd. Daarom moet u een omzetoverzicht over het boekjaar 2020 laten zien.

Omzetoverzicht

Het omzetoverzicht moet zijn opgesteld door een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent. Het moet voorzien zijn van een samenstellingsverklaring, waaruit blijkt dat uw jaaromzet inderdaad niet hoger is dan € 700.000.

Ieder vijfde jaar moet u een nieuw omzetoverzicht van maximaal € 700.000 kunnen laten zien, dus een overzicht van 2025, 2030 et cetera. Dit overzicht moet 6 maanden na afloop van het betreffende boekjaar gereed zijn.

Twijfelt de inspecteur eraan of het omzetoverzicht en de samenstellingsverklaring wel correct zijn? Dan kan de inspecteur een administratief onderzoek doen.

Hoe wordt de jaaromzet berekend?

Bij de berekening van de omzet gaan we uit van de netto-omzet. Dit betekent: de omzet minus kortingen, retouren, belastingen (zoals btw) en soortgelijke zaken. Bij de netto-omzet gaat het dus om de opbrengst van uw bedrijf.

Deze zaken behoren ook tot de netto-omzet:

• de provisie op de verkoop van loten, telefoonkaarten, cadeaukaarten en de afhandeling van post(pakketten) et cetera
  Let op: de verkoop van deze producten en de afhandeling van (post)pakketten is niet voor eigen risico en hoort daarom niet bij de netto-omzet. De provisie hierop behoort daar wel toe.
• (verkoop)bonussen, provisies en toonbankvergoeding op verkochte producten
  Dit zijn normale bedrijfsactiviteiten voor eigen rekening en risico. Ze behoren tot de netto-omzet.
• vergoeding voor het plaatsen van een geldautomaat
  U krijgt een vergoeding voor het beschikbaar stellen van een aantal vierkante meters winkelruimte.
• accijnzen op tabak
  Door deze accijnzen gaat de kostprijs omhoog. Daarom behoren ze tot de netto-omzet.

Deze zaken behoren niet tot de netto-omzet:

• btw-belasting
• verstrekte kortingen
• retouren
• incidentele vergoedingen, zoals coronasteun

Aan welke eisen moet het omzetoverzicht voldoen?

• Het omzetoverzicht laat duidelijk zien wat de netto-omzet van uw bedrijf is.
• Het omzetoverzicht laat duidelijk zien wat de netto-omzet van tabaksproducten en aanverwante producten is.
• Het omzetoverzicht is voorzien van een samenstellingsverklaring.

Netto-omzet van uw bedrijf

De totale netto-omzet is uitgesplitst naar grootboekrekening.

Netto-omzet van tabaksproducten en aanverwante producten

Tabaksaccessoires (zoals vloei en aanstekers) worden niet tot de aanverwante producten gerekend.

Samenstellingsverklaring

De samenstellingsverklaring laat zien welk percentage van de netto-omzet uit tabaksproducten en aanverwante producten (zoals bedoeld in de Tabaks- en rookwarenwet) komt. Zo kan de inspecteur controleren of meer dan 75% van uw omzet uit deze producten komt.

De samenstellingsverklaring moet zijn opgesteld en ondertekend door een registeraccountant (RA) of een accountant-administratieconsulent (AA). Bij het opstellen van de samenstellingsverklaring gaat de RA of AA uit van de informatie die door de winkel wordt aangeleverd. De RA of AA onderzoekt dus niet of de aangeleverde informatie correct is. De NVWA-inspecteur kan dit bij twijfel wel onderzoeken.