Instructie gebruik Operator Activity ID-nummer

De NVWA registreert via het nationale systeem VGC, op een geautomatiseerde wijze het GGB en de daar in genoemde organisaties, hierna exploitanten genoemd, in het Europese TRACES. In de huidige gegevensverwerking van VGC naar TRACES worden veelvuldig dubbele exploitanten, met adressen, aangemaakt. Dit leidt tot vervuiling in onze systemen en TRACES. Daarvan hebben veel gebruikers last in de operatie. Om te voorkomen dat we nog langer exploitanten meermaals opvoeren in TRACES, met telkens een iets andere spelling of interpunctie, is het Operator Activity ID-nummer (OAI) geïntroduceerd. De OAI is een unieke ID van een exploitant in TRACES, gekoppeld aan een specifieke erkenning, hierna activiteit genoemd, zoals importeur, exporteur, koelvrieshuis, etc. Door het gebruik van de OAI kunt u beter bepalen welke exploitant, met welke activiteit, wordt opgenomen in het GGB in TRACES.

Als u het juiste OAI-nummer van de exploitant opgeeft in uw GGB-aangifte, wordt in het GGB, zowel op het PDF als in TRACES, een exploitant weergegeven met de correcte activiteit en eventueel erkenningsnummer. Daarnaast kunt u hiermee ervoor zorgen dat exploitanten in het GGB in TRACES worden opgenomen, waaraan medewerkers van de betreffende bedrijven zijn gekoppeld. Hierdoor kunnen u of medewerkers van de exporteur, importeur en/of het bedrijf van bestemming het GGB in TRACES te allen tijde bekijken en downloaden.

Bijgaand vindt u een FAQ die kan helpen bij het gebruik van deze Operator Activity ID (OAI). Controleert u regelmatig deze FAQ voor de actuele stand van zaken.