Erkenning voor locatie importinspecties aanvragen of veranderen

Eisen aan inspectielocatie

U vindt de eisen waar een inspectielocatie aan moet voldoen in een apart document. U kunt dit hieronder downloaden.

Let op: Deze eisen zijn aangepast. Vanaf 1 oktober 2024 beoordelen we uw locatie op basis van nieuwe voorwaarden.

Overgangsperiode

Er geldt een overgangsperiode voor locaties die we beoordelen in de periode van 1 oktober 2024 tot 20 december 2024. Voldoet u dan nog niet aan alle nieuwe voorwaarden? Dan krijgt uw locatie een erkenning die 1 jaar geldig is. Bij verlenging daarvan moet u alsnog aan alle nieuwe voorwaarden voldoen.

Douanevergunning en overgangsregeling

Vraagt u voor het eerst een erkenning aan voor een inspectielocatie? Dan heeft u op dit moment geen vergunning van de douane nodig. Dat is bepaald in een overgangsregeling van de douane.

Wel moet de locatie bekend zijn bij de douane als een plaats waar nog niet ingeklaarde goederen tijdelijk mogen worden opgeslagen. Dit kunt u aantonen met een PDF-export van de Douane-vergunning van uw douane-agent of expediteur. Hierop moet het adres van deze locatie staan vermeld als een van hun locaties.

U kunt er ook voor kiezen om een douanevergunning aan te vragen. Dat mag 1 van de 3 soorten vergunningen hieronder zijn. Klik op de link om meteen door te gaan naar het aanvraagformulier voor die vergunning.

• Toestemming kortdurende tijdelijke opslag op goedgekeurde locatie
• Vergunning ruimte voor tijdelijke opslag (RTO)
• Vergunning douane-entrepot

Aanvraagformulier erkenning inspectielocatie

Weet u al aan welke eisen u moet voldoen om een erkenning te krijgen voor uw inspectielocatie? Of wilt u veranderingen doorgeven van een erkenning die u al heeft? Vul dan het aanvraagformulier in en mail het naar planningfytogwb@nvwa.nl.

Aanvraagprocedure erkenning inspectielocatie

De aanvraagprocedure voor de erkenning van een inspectielocatie gaat zo:

1. Vul het juiste aanvraagformulier in en mail het naar planningfytogwb@nvwa.nl.
2. We beoordelen het aanvraagformulier en eventueel de douane-toestemming of -vergunning.
3. Een van onze inspecteurs bezoekt uw bedrijf om te bekijken of de locatie voldoet aan de eisen. Is er iets nog niet goed genoeg? Dan maakt de inspecteur afspraken met u over wat u nog moet verbeteren. Er komt dan ook nog een keer een inspecteur langs om te kijken of u alles heeft verbeterd wat nodig was. Is de locatie al erkend voor een ander bedrijf, en dus al geïnspecteerd? Dan is het niet altijd nodig dat de inspecteur nog een keer langskomt.
4. Is alles in orde? Dan krijgt u een brief waarin staat dat de locatie erkend is als inspectielocatie.

Hoe lang duurt de aanvraagprocedure?

Voldoet uw locatie aan alle eisen? Dan duurt de aanvraagprocedure ongeveer 1 week.

Erkenning verlengen

U krijgt een erkenning voor 2 jaar. Valt u onder de overgangsregeling omdat we uw locatie beoordelen tussen 1 oktober 2024 en 20 december 2024, en u dan nog niet aan de nieuwe voorwaarden voldoet? Dan krijgt u de erkenning voor 1 jaar.

Wij nemen contact met u op over of u de erkenning wilt laten verlengen. Zo ja, dan maken we een afspraak met u voor een controlebezoek. We controleren dan of uw inspectielocatie nog voldoet aan de eisen. Als dat zo is, verlengen we uw erkenning. U hoeft geen nieuwe douanevergunning of douanetoestemming aan te vragen voor een verlenging.

Hebben we nog geen contact met u opgenomen voor de einddatum van uw erkenning? Dan wordt die automatisch verlengd totdat we uw locatie hebben kunnen controleren.

Erkenning tijdelijk ingetrokken na meerdere overtredingen

We kunnen uw erkenning tijdelijk intrekken als onze inspecteurs meerdere keren zien dat uw inspectielocatie niet aan de eisen voldoet. Wel krijgt u eerst een waarschuwing zodat u de kans krijg deze tekortkoming te herstellen.

Is uw erkenning voor een inspectielocatie tijdelijk ingetrokken? Dan mag u daar tijdens die periode geen fytosanitaire importinspecties laten doen.