Wilt u een (deel van een) ingevoerde zending weer exporteren (re-export)? U kunt te maken krijgen met de situatie dat papieren certificaten omgezet moeten worden naar elektronische certificaten, en omgekeerd. Wat u in welk geval moet doen, is afhankelijk van de situatie en welke typen certificaten gebruikt worden.
Import via Nederland en re-export via Nederland
Verlaat de zending de EU weer via Nederland dan zijn 4 situaties mogelijk.
Tabel: mogelijke situaties bij re-export
Certificaat uit 3e land
Re-export certificaat
Werkwijze
1
papier
papier
Geen verandering (huidige situatie)
2
papier
elektronisch
Scan als PDF bijvoegen
3
elektronisch
papier
Geprinte kopie-conform bijvoegen
4
elektronisch
elektronisch
PDF bijvoegen
Er zijn geen wijzigingen. U volgt de huidige werkwijze. U voegt een kopie-conform gestempelde kopie van het oorspronkelijke certificaat als bijlage bij het re-export certificaat. Gewoon A4 maar wel met natte stempel en handtekening van de inspecteur.
U scant een kopie van het oorspronkelijke papieren certificaat dat gebruikt is voor import in de EU. Gebruik bij voorkeur een ‘blanco’ kopie van het certificaat zonder kopie-conform stempel. Is er geen blanco kopie, dan mag u de kopie-conform gestempelde kopie scannen. Sla deze scan op als pdf.
Upload deze pdf als bijlage bij uw re-export aanvraag in e-CertNL. Dit kan zowel via de schermen als via het berichtenboek.
U moet ook een nat gestempelde kopie-conform van het oorspronkelijke certificaat aan de inspecteur overleggen. Deze moet de kopie-conform vergelijken met de elektronische bijlage.
Maak een afdruk van de pdf van het oorspronkelijke ePhyto dat gebruikt is voor import in de EU.
Gebruik hiervoor de pdf die door TRACES is gegenereerd. U heeft deze ontvangen na goedkeuring van de eerdere import. Was de importzending niet inspectieplichtig? Dan kunt u de pdf opvragen via een zoekscherm in e-CertNL met behulp van: certificaatnummer, land van afgifte en datum.
De door u gemaakte afdruk van het oorspronkelijke ePhyto laat u aan de inspecteur zien. Hij stempelt deze, bij goedkeuring, kopie-conform.
Voeg deze papieren kopie-conform toe als bijlage bij het papieren re-export certificaat.
U kunt de elektronische importcertificaten als XML of pdf koppelen aan uw re-export aanvraag in e-CertNL.
Gebruik hiervoor de pdf die door TRACES is gegenereerd. U heeft deze ontvangen na goedkeuring van de eerdere import. Was de importzending niet inspectieplichtig? Dan kunt u de pdf opvragen via een zoekscherm in e-CertNL met behulp van: certificaatnummer, land van afgifte en datum.
De inspecteur controleert deze kopie en keurt het elektronisch goed.
Import via Nederland en re-export via ander EU-land
Zorg dat u altijd het nummer van het certificaat en het CHED-PP-document meestuurt met de zending. De autoriteiten in andere EU-landen kunnen daarmee een papieren kopie conform van het origineel maken.
