Eisen voor verzegeling bij groepagevervoer
De verzegeling voor uw exportzending bij groepagevervoer moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Hieronder leest u welke.
Kenmerken van de verzegeling
De verzegelingen moeten aan alle volgende voorwaarden voldoen:
- De verzegeling moet bij normaal gebruik ongeschonden en stevig vastgemaakt blijven.
- De verzegeling moet op eenvoudige manier kunnen worden gecontroleerd en identificeerbaar zijn.
- De verzegeling moet zo zijn gemaakt dat je met het blote oog sporen ziet van elke verbreking, manipulatie of verwijdering.
- Gaat het om een verzegeling die gemaakt is om vaker dan 1 keer te gebruiken? Dan moet die bij elk hergebruik van een duidelijk en individueel identificatiekenmerk kunnen worden voorzien.
- De verzegeling is voorzien van individuele, permanente identificatiekenmerken die gemakkelijk leesbaar zijn en een uniek nummer hebben.
Technische specificaties van de verzegeling
Voor de verzegelingen gelden alle volgende technische specificaties:
- De afmetingen van de verzegelingen moeten zodanig zijn dat de identificatiekenmerken duidelijk leesbaar zijn. De vorm en afmetingen van de verzegelingen kunnen variëren naargelang van de gebruikte verzegelingsmethode.
- De identificatiekenmerken van de verzegelingen zijn niet te vervalsen en moeilijk na te maken.
- Het gebruikte materiaal moet zo stevig zijn dat het niet mogelijk is het per ongeluk te breken. Het mag niet vervalst of ongemerkt opnieuw gebruikt kunnen worden.
Wie maakt de zegels?
Van bedrijven wordt verwacht dat zij zelf zegels ontwikkelen die binnen de uitgangspunten passen. Daarbij kunt u denken aan bedrijfseigen verzegeling met douanegoedkeuring. Of verzegeling van een professioneel bedrijf dat voldoet aan AEO-normen en dergelijke.
Een andere mogelijkheid is dat de sector zelf een eigen verzegeling ontwikkelt en gebruikt. De keuze van de zegels moet dan met de bevoegde autoriteit zijn afgestemd. Die autoriteit zal meestal de NVWA zijn, of eventueel de Douane.
Vooraf toetsen van verzegelwijze
Wilt u van tevoren een manier van verzegelen toetsen die afwijkt van onderstaande voorbeelden? Stuur ons dan een goede beschrijving en beeldmateriaal via ons vragenformulier. U ontvangt dan binnen enkele dagen een besluit.
Uitgangspunt bij een goede verzegelwijze is dat de integriteit van de zending tot aan de officiële inspectie in het VK is gewaarborgd. De finale toetsing van de verzegeling vindt plaats als een NVWA-inspecteur fysiek inspecteert ten behoeve van de certificering.
Voorbeelden verzegelingen
Hieronder ziet u enkele voorbeelden aan van verzegelingen die wel en niet voldoen aan de voorwaarden. Deze voorbeelden zijn niet de enige mogelijke oplossingen.
Correcte verzegeling
- opgestapelde dozen
- folie of wikkelnet om dozen
- omsnoeringsbanden daaromheen
- omsnoeringsbanden doorboord met zegels
- uniek zegelnummer
- zegelnummer correct op veterinair certificaat
- via doorgaand vervoer de EU verlaten
Correcte verzegeling
- enkele doos met omsnoeringsbanden
- omsnoeringsbanden doorboord met zegels
- uniek zegelnummer
- zegelnummer correct op veterinair certificaat
- via doorgaand vervoer de EU verlaten
Correcte verzegeling
- opgestapelde dozen
- folie om dozen
- folie omsnoerd met security tape met uniek zegelnummer
- zegelnummer correct op veterinair certificaat
- via doorgaand vervoer de EU verlaten
Transposafe security tape
Deze tape is speciaal ontworpen voor het verzegelen van met krimpfolie gesealde pallets en houten kisten. Pallet security tape is voorzien van een unieke nummering om de 23 cm en laat een permanente waarschuwing achter bij (poging tot) manipulatie. Het kan worden aangebracht met een standaard tape dispenser.
Correcte verzegeling
- enkele doos met security tape
- tape voorzien van uniek zegelnummer
- zegelnummer correct op veterinair certificaat
- via doorgaand vervoer de EU verlaten
Meerdere dozen
Bij meerdere dozen op een pallet kunnen alle dozen omsnoerd worden met security tape die is voorzien van een unieke nummering.
Label Lock Security tape
Deze tape is geschikt voor het verzegelen van dozen. De tape heeft elke 15 cm een scheurlijn en is daardoor ook als losse sticker te gebruiken. Elk deel van 15 cm is voorzien van een uniek serienummer en laat een permanente waarschuwing achter bij (poging tot) manipulatie. De tape heeft een hoge temperatuurbestendigheid van -30 ◦C tot +70 ◦C, als die is aangebracht op droge dozen bij temperaturen boven het vriespunt.
Onjuiste verzegeling
Er zitten losse tiewrapzegels om de omsnoeringsbanden. Hierdoor kunnen goederen worden vervangen, terwijl de unieke tiewrapzegels intact blijven.
Onjuiste verzegeling
Het folie of wikkelnet zit aan de buitenkant van het pakket en de omsnoeringsbanden. Hierdoor kan het makkelijk verwijderd worden, waarna er tussen de omsnoeringsbanden dozen kunnen worden omgewisseld.