Toeslagensystematiek NVWA-tarieven

Toeslag buiten openingstijd

Deze toeslag is van toepassing voor werkzaamheden die buiten de openingstijden worden uitgevoerd. Per persoon wordt een toeslag per kwartier berekend ter grootte van 30% van het geldende kwartiertarief. De openingstijden van de NVWA zijn, met uitzondering van algemeen erkende feestdagen, van maandag tot en met vrijdag van 07.00 uur tot 18.00.

De algemeen erkende feestdagen zijn Nieuwjaarsdag, Eerste en Tweede Paas- en Pinksterdag, Eerste en Tweede Kerstdag, Hemelvaartsdag, Koninginnedag en 5 mei. Voor de importwerkzaamheden met een kg tarief is de toeslag verdisconteert in het reguliere tarief. Voor deze werkzaamheden is er een tarief voor de invoerkeuring op werkdagen van 06:00 tm 23:00 uur en een hoger tarief voor de uren buiten deze periode ('s nachts, weekend en feestdagen).

Toeslag te late aanmelding

Aanvragen voor NVWA-werkzaamheden dienen tijdig te worden ingediend. Het uiterste tijdstip van indiening is:

• 07.00 uur de werkdag voordien
• 14.00 uur de werkdag voordien voor import
• twee weken voordien voor werkzaamheden buiten openingstijd
• voor 14.00 uur de derde werkdag voor transport bij certificering op afstand

Aanvragen die na dit tijdstip worden ingediend worden beschouwd als te laat aangemeld. Te late aanvragen worden in principe niet meer aanvaard. De aanvrager dient een nieuwe (tijdige) aanvraag voor een volgende werkdag in te dienen. Bij calamiteiten of in bijzondere situaties wanneer bijvoorbeeld het dierenwelzijn in het gedrang komt, kan een te late aanmelding worden aanvaard. Een te late aanvraag die nog efficiënt kan worden ingepland kan incidenteel (dus zeker niet structureel) worden toegestemd. De toeslag te late aanmelding is in alle deze gevallen van toepassing (30% op kwartiertarief of het certificaattarief bij certificering op afstand).

Uitzonderingen:

• Voor aanvragen voor werkzaamheden buiten openingstijd tussen 06.00 uur en 07.00 van maandag tot en met vrijdag geldt het reguliere aanvraagregime van indienen tot 07.00 uur de werkdag voordien.
• Dezelfde uitzondering wordt ook toegepast voor de aanvraag van werkzaamheden op 5 mei (oor de 5 jaarlijkse algemene feestdag op 5 mei blijft de aanvraagtermijn van 6 weken wel van kracht). Wel blijft de toeslag buiten openingstijd van toepassing voor werkzaamheden tussen 06.00 en 07.00 uur en voor alle werkzaamheden op 5 mei.
• Op vrijdag mogen aanvragers levend vee een bestaande exportaanvraag voor maandag bijstellen/wijzigen/annuleren tot 12.00 uur zonder toeslag te late aan- of afmelding.
• Bij importwerkzaamheden met kg-tarief is een andere systematiek van toepassing

Toeslag te late afmelding / onderbreking / uitstel

Wanneer door het bedrijf aangemelde werkzaamheden geheel of gedeeltelijk geen doorgang vinden en deze afmelding niet tijdig aan de NVWA doorgegeven is, wordt per kwartier per persoon een toeslag te late afmelding in rekening gebracht. Ook bij onderbreking of uitstel worden de kwartieren van de NVWA-medewerker in rekening gebracht. Het uiterste tijdstip voor kosteloze gehele of gedeeltelijke annulering is:

• 07.00 uur de werkdag voordien
• 14.00 uur de werkdag voordien voor doorvoer
• Een week voordien voor werkzaamheden buiten openingstijd
• 14.00 uur de derde werkdag voor transport bij certificering op afstand

De toeslag te late afmelding is van toepassing. De toeslag te late afmelding is gelijk aan het kwartiertarief of het certificaattarief bij certificering op afstand. De aanvrager betaalt bij te late annulering alle gereserveerde kwartieren of de bestelde certificaten. Het starttarief is niet verschuldigd voor zover de NVWA-medewerker zich niet heeft moeten verplaatsen.

Uitzonderingen:

• Op vrijdag mogen aanvragers levend vee een bestaande en tijdig ingediende eerdere exportaanvraag voor maandag bijstellen/wijzigen/annuleren tot 12.00 uur zonder toeslag te late aan- of afmelding.
• Bij importwerkzaamheden met kg-tarief is een andere systematiek van toepassing
• Indien de NVWA-planning de aangevraagde tijd verschuift naar een ander tijdstip van uitvoering en dit niet mogelijk is voor de aanvrager, dan mag de aanvrager de aangevraagde werkzaamheden kosteloos annuleren tot 15.00 uur.

Toeslag uitloop

Wanneer de werkzaamheden langer duren dan het bedrijf heeft aangevraagd, wordt per kwartier per persoon een toeslag uitloop in rekening gebracht. Deze toeslag bedraagt 100% van het geldende kwartiertarief per uitgelopen kwartier of begin van een kwartier.

Het is van groot belang dat een aanvrager de correcte duur van de werkzaamheid aangeeft, zodat de planning NVWA een realistische route kan opmaken voor de dierenarts. Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om dit correct in te schatten. Het is onmogelijk voor de NVWA planner om deze inschatting zelf te doen voor iedere aanvraag omdat de locale omstandigheden bij de uitvoering behoorlijk kunnen verschillen. De planner heeft geen zicht op deze omstandigheden noch heeft hij de nodige inhoudelijke dierenartsenkennis om dit bij elke aanvraag te beoordelen.

Zo kan op een boerderij met een goedwerkend losbordes een wagen met tweehonderd varkens op een half uur worden ingeladen, terwijl men hiervoor op een andere plaats meer dan de dubbele tijdsduur voor nodig heeft. Een ander voorbeeld is een paardenexportcertificering waar het dier nog in de wei loopt tegenover een situatie waar het op stal staat en alle documenten klaar liggen. Het spreekt voor zich dat de certificering door de dierenarts in de laatste situatie minder tijd vergt. Verder kan de deelname aan traces een belangrijke rol spelen in de benodigde tijdsduur indien er meerdere certificaten worden afgegeven.